Ekokymppi digitalisoi 70 prosenttia punnituksista materiaalivirtojen hallinnalla

Tiivistelmä

Ekokymppi digitalisoi jätehuollon prosesseja Pinjan materiaalivirtojen hallinta- ja seurantajärjestelmän avulla. Pinjan ratkaisu mahdollistaa mobiilipunnitukset, sähköiset siirtoasiakirjat ja reaaliaikaisen raportoinnin. Kunnallinen jätehuoltoyritys pystyy sen avulla käsittelemään materiaaleja nopeammin, vähentämään manuaalista työtä ja saamaan luotettavaa dataa toiminnan hallintaan ja päätöksentekoon.

Ratkaisut
Material Flow
Data & Intelligence

Hyödyt

70 prosenttia mobiilipunnituksia

Mobiilipunnitukset nopeuttavat päivittäisiä toimia merkittävästi.

Vähemmän paperihommia

Sähköiset siirtoasiakirjat korvaavat paperien pyörittämisen.

Parempi jäljitettävyys

Tarkat ja todennettavissa olevat tiedot tukevat vaatimustenmukaisuutta ja raportointia.

Enemmän oivalluksia

Tiedot materiaalivirroista ovat käytettävissä johdon raportoinnissa ja analytiikassa.

Tietoja Ekokympistä

Ekokymppi on jätehuollon kuntayhtymä, joka hoitaa alueensa lakisääteisiä jätehuoltopalveluita ja viranomaistehtäviä. Ekokympin missio on pitää elinympäristö puhtaana, turvallisena ja terveellisenä sekä edistää kestävää kehitystä ja kiertotalouden käytäntöjä.

~80 000 asukkaan asiakaskunta
97–98 prosenttia vastaanotetusta jätteestä menee hyötykäyttöön
60 prosenttia vastaanotetusta jätteestä koostuu yhdyskuntajätteestä

HAASTE

Jätelain uudistus edellytti nopeampaa ja läpinäkyvämpää materiaalivirtojen hallintaa

Heinäkuusta 2021 vaiheittain voimaan astunut jätelain uudistus on ollut Ekokympin historian suurin muutos. Uudistuksella oli merkittävä vaikutus jätteiden kuljetusta, dokumentointia ja raportointia koskeviin vaatimuksiin, minkä vuoksi prosessien tarkastelu tuli ajankohtaiseksi.

Varsinkin punnituksessa ja materiaalien seurannassa oli paranneltavaa. Manuaaliset tehtävät hidastivat kuljettajien hommia, aiheuttivat paperitöitä ja vaikeuttivat tarkkuuden ja jäljitettävyyden ylläpitoa. Samalla sähköiset siirtoasiakirjat muuttuivat pakollisiksi tietyille jätteille, joten digitaalisia ratkaisuja tarvittiin äkkiä.

Ekokymppi huomasi tarvitsevansa materiaalinkäsittelyn automatisointia ja näkyvyyden parantamista jätekeskuksillaan ja lajitteluasemillaan varmistaen samalla, että muutokset voitaisiin tehdä yhdessä arvoketjun kumppaneiden kanssa.

”Jätelain uudistuksen tuoma muutos on niin suuri ja vaikuttaa niin moneen, että haluamme toteuttaa sen yhdessä kaikkien keskeisten kumppaniemme kanssa. Pinja on ehdottomasti yksi niistä.”

Marjut KinnunenEkokympin laatu- ja kehityspäällikkö

RATKAISU

Materiaalivirtojen hallintaohjelmisto, joka on suunniteltu jätteiden seurantaan vastaanotosta käsittelyyn

Ekokympin yhteistyö Pinjan kanssa alkoi syksyllä 2020. Tavoitteena oli nykyaikaistaa materiaalien käsittelyprosessit. Ekokymppi oli alusta asti tiiviisti mukana palvelusuunnittelussa ja kehityksessä ja toi mukanaan asiantuntemustaan jätehuollosta ja kiertotaloudesta.

Materiaalivirtojen hallinta- ja seurantajärjestelmä tukee materiaalinkäsittelyn koko elinkaarta – vastaanotosta ja punnituksesta raportointiin ja varastointiin. Mobiilipunnitus oli keskeinen parannus, jonka avulla kuljettajat pystyvät suorittamaan punnituksen poistumatta ajoneuvoistaan.

Sähköiset siirtoasiakirjat pitävät huolen siitä, että jätteiden kuljetus ja käsittely on tarkasti dokumentoitu ja täysin jäljitettävissä. Järjestelmä on käytössä Ekokympin jätekeskuksessa ja useilla lajitteluasemilla, ja se tukee sekä ulkoista raportointia että sisäistä koordinointia.

Operatiivisia järjestelmiä täydentää Pinjan toimittama Power BI:hin perustuva Data & Intelligence -ratkaisu. Sen avulla Ekokymppi saa keskitetyn näkymän materiaalivirroista ja työvälineet tietoon pohjautuvaan johtamiseen.

VAIKUTUS

Nopeutta, täydellinen jäljitettävyys ja vastuulliset käytännöt

Ratkaisulla oli välitön ja merkittävä vaikutus päivittäiseen toimintaan. Nyt noin 70 prosenttia punnituksista tehdään mobiilipunnituksina, mikä nopeuttaa kuljettajan työtä, kun tämän ei tarvitse enää nousta autosta tavallisia punnituksia varten.

Paperisista sähköisiin prosesseihin siirtyminen on tuonut mukanaan useita etuja. Sähköiset punnitustodistukset paransivat sekä tarkkuutta että jäljitettävyyttä ja tarjosi jätehuollolta edellytettävää läpinäkyvyyttä. Paperitöiden vähentäminen oli myös Ekokympin kestävän kehityksen sitoumusten mukaista.

Näkyvyys kaikkiin toimipisteisiin parani. Asemapäälliköt voivat nyt tilata lavojen kuljetuksia etukäteen ja seurata tilauksia järjestelmästä, jolloin jäteasemien kanssa tehtyihin sopimuksiin liittyvien suoritusten seuraaminen on vaivatonta.

Syksyllä 2022 käyttöönotetusta Power BI -raportointiratkaisusta on tullut tärkeä tiedonhallintatyökalu. Se tukee tehokasta raportointia ja johdon päätöksentekoa sekä tarjoaa paremman käsityksen toiminnasta.

Keskeiset hyödyt:

70% punnituksista tehdään mobiililaitteilla, mikä nopeuttaa kuljettajien töitä, koska heidän ei tarvitse poistua ajoneuvoistaan

Merkittävästi vähemmän paperihommia, mikä tukee sekä tehokkuus- että kestävän kehityksen tavoitteita

Täydellinen sähköinen jäljitettävyys takaa tarkan ja todennettavan lakisääteisen raportoinnin

Kahdeksan lajitteluaseman reaaliaikainen sopimusten seuranta, kuljetusten ennakkotilaukset ja järjestelmäpohjainen valvonta

Tehokas tiedonhallinta Power BI -raportoinnin avulla tukee päätöksentekoa

”Sähköinen punnitustodistus parantaa tarkkuutta ja jäljitettävyyttä ja on kestävän kehityksen mukaista, mikä on tärkeää tällä toimialalla.”

Teija KorhonenEkokympin operatiivinen johtaja

Ekokymppi nopeuttaa materiaalien käsittelyä siirtämällä 70 prosenttia punnituksista mobiililaitteilla