Ekokymppi digitaliserar 70 % av vägningen med material flow

Sammanfattning

Ekokymppi digitaliserade materialhanteringen i hela sin avfallsverksamhet genom att införa Pinjas system för hantering och spårning av materialflöden. Lösningen möjliggör mobil vägning, elektroniska förflyttningsdokument och rapportering i realtid - vilket hjälper det kommunala avfallshanteringsbolaget att bearbeta material snabbare, minska det manuella arbetet och få tillförlitliga data för operativ kontroll och beslutsfattande.

Utvalda lösningar
Material Flow
Data & Intelligence

Påverkan

70% av vägningarna sker nu mobilt

Mobil vägning påskyndar den dagliga verksamheten avsevärt.

Mindre manuellt pappersarbete

Elektroniska rörelsedokument ersätter pappersbaserad hantering.

Förbättrad spårbarhet

Korrekta och verifierbara data stöder efterlevnad och rapportering.

Bättre insikt i verksamheten

Materialflödesdata matas in i ledningsrapportering och analys.

Om Ekokymppi

Ekokymppi ↗ är en finsk samkommun för avfallshantering som tillhandahåller lagstadgade avfallshanteringstjänster och myndighetsuppgifter inom sitt verksamhetsområde. Dess uppdrag är att säkerställa en ren, säker och hälsosam livsmiljö och samtidigt främja hållbar utveckling och cirkulär ekonomi.

~80.000 invånare betjänas
97-98% av det mottagna avfallet återvinns
60% av det mottagna avfallet utgörs av kommunalt avfall

UTMANINGEN

Reformen av avfallslagen kräver snabbare och mer transparent kontroll av materialflöden

Reformen av den finska avfallslagen, som trädde i kraft stegvis med början i juli 2021, innebar den största operativa förändringen i Ekokymppis historia. Reformen påverkade avsevärt kraven på avfallstransport, dokumentation och rapportering, vilket tvingade fram en översyn av befintliga processer.

En viktig utmaning var föråldrade metoder för vägning och materialspårning. Manuella arbetsflöden saktade ner förarna, ökade pappersarbetet och gjorde det svårare att säkerställa noggrannhet och spårbarhet. Samtidigt blev det obligatoriskt med elektroniska transportdokument för vissa avfallstyper, vilket skapade ett akut behov av digitala lösningar.

Ekokymppi identifierade behovet av att automatisera materialhanteringen och förbättra insynen i sina avfallscentraler och sorteringsstationer - och samtidigt säkerställa att alla förändringar kunde genomföras i samarbete med partners i hela värdekedjan.

"Den förändring som reformen av avfallslagen medför är så stor och berör så många att vi vill genomföra den tillsammans med alla våra viktigaste samarbetspartner. Pinja är definitivt en av dem."

Marjut KinnunenKvalitets- och utvecklingschef på Ekokymppi

LÖSNINGEN

Programvara för materialflödeshantering utformad för att spåra avfallsmaterial från mottagning till bearbetning

Ekokymppi inledde sitt samarbete med Pinja hösten 2020 för att modernisera företagets materialhanteringsprocesser. Ekokymppi var redan från början nära involverat i utformningen och utvecklingen av tjänsterna och bidrog med sin egen expertis inom avfallshantering och cirkulär ekonomi.

Systemet för hantering och spårning av materialflöden stöder materialhanteringens hela livscykel - från mottagning och vägning till rapportering och lagerfunktioner. En viktig förbättring är den mobila vägningen, som gör det möjligt för förarna att utföra vägningen direkt från fordonet utan att lämna hytten.

Elektroniska transportdokument säkerställer att avfallstransporter och avfallshantering är korrekt dokumenterade och fullt spårbara. Systemet används på Ekokymppis avfallscentral och på flera sorteringsstationer och stöder både externa rapporteringskrav och intern operativ samordning.

För att komplettera de operativa systemen levererade Pinja också en Data & Intelligence-lösning baserad på Power BI. Detta ger Ekokymppi en centraliserad bild av materialflöden och har blivit ett viktigt verktyg för kunskapsbaserad hantering.

"Förvärv och driftsättning gick bra. När vi var en del av pilotprojektet kände vi att vi blev lyssnade på."

Marjut KinnunenKvalitets- och utvecklingschef på Ekokymppi

PÅVERKAN

Snabbare drift, fullständig spårbarhet och hållbara metoder

Förändringen i den dagliga verksamheten var omedelbar och betydande. Cirka 70% av vägningarna utförs nu via mobil vägning, vilket gör att förarnas arbete går betydligt snabbare - de behöver inte längre lämna sina lastbilar för rutinmässiga vägningar.

Övergången från papper till elektroniska processer medförde flera fördelar. Elektroniska vägningscertifikat förbättrade både noggrannheten och spårbarheten, vilket bidrar till den transparens som är avgörande för avfallshanteringen. Minskningen av pappershanteringen var också i linje med Ekokymppis hållbarhetsåtaganden.

Den operativa synligheten förbättrades på alla anläggningar. Stationscheferna kan nu beställa transport till plattformarna i förväg och övervaka beställningarna via systemet, vilket gör det enkelt att följa upp hur avtalen med avfallsstationerna fungerar i praktiken.

Rapporteringslösningen Power BI, som introducerades hösten 2022, blev ett viktigt verktyg för kunskapshantering. Den stödjer effektiv rapportering och ger ledningen bättre insikt i verksamheten och beslutsunderlag.

Viktiga effekter inkluderar:

70 % av vägningarna är nu mobila, vilket snabbar upp förarens arbetsflöde genom att eliminera lastbilsutfarter

Betydande minskning av pappersanvändningen, vilket stöder både effektivitets- och hållbarhetsmålen

Fullständig elektronisk spårbarhet, vilket säkerställer korrekt och verifierbar rapportering för efterlevnad av lagar och förordningar

Avtalsövervakning i realtid på 8 sorteringsstationer, med förhandsbeställning av transporter och systembaserad tillsyn

Förbättrad kunskapshantering genom Power BI-rapportering, vilket ger stöd för bättre operativa beslut

Det som började som en systemuppgradering för att uppfylla lagstadgade krav har blivit ett pågående partnerskap. Ekokymppi och Pinja fortsätter att förfina lösningen tillsammans, med slutliga integrationer som finjusteras och framtida utveckling som planeras för att stödja förändrade operativa behov.

Obs: Denna fallstudie beskriver Ekokymppis erfarenhet av Flow by Pinja, som nu finns tillgängligt som Material Flow inom Pinja Fusion.

"Det elektroniska vägningscertifikatet förbättrar noggrannheten och spårbarheten och är dessutom hållbart, vilket är viktigt i den här branschen."

Teija KorhonenVerksamhetschef på Ekokymppi

Ekokymppi snabbar upp materialhanteringen med mobil vägning för 70 % av lastbilarna