Visibilitet i realtid för Vara Saeveskis 120.000 m³ verksamhet

Konsekvenserna

Enhetliga operativa data

Produktion, försäljning, inköp och ekonomi förlitar sig nu på samma uppkopplade data.

Aktieöversikt i realtid

Tydlig insyn i lagret minskar buffertarna och ger stöd för smartare inköpsbeslut.

Förutsägbar produktionsplanering

Med aktuella data samlade på ett ställe blir den dagliga planeringen mer tillförlitlig.

Snabbare beslutsfattande

Omedelbar feedback hjälper cheferna att reagera snabbt på förändringar i order, material och produktionsflöde.

UTMANINGEN

Fragmenterad data gjorde det svårt att driva produktionen på ett förutsägbart sätt

Under flera år skötte Vara Saeveski verksamheten med hjälp av flera separata system - ett bokföringsprogram för datalagring samt olika verktyg och kalkylblad för produktionsrelaterade uppgifter.

Även om hela teamet arbetade under samma tak gjorde avsaknaden av ett enhetligt system det svårare att hålla reda på lager, planera produktionen och få tillgång till information i realtid.

När företaget växte var dessa verktyg inte längre tillräckliga för att stödja modern sågverksdrift. Ledningsgruppen såg behovet av bättre lageröversikt, enklare produktionsplanering och hantering av det dagliga arbetet i realtid.

"Även om vi alla arbetar i samma lokaler och har klarat oss utan ett heltäckande system under lång tid, så ser jag att en förändring är på gång. Det här var en bra tidpunkt för oss att göra övergången."

Andres HummalVerkställande direktör på Vara Saeveski

LÖSNINGEN

Ett system för produktions-, lager- och datahantering

År 2021 samarbetade Vara Saeveski med Pinja för att införa ett enda system för att driva sågverksverksamheten. Projektet fokuserade på att ersätta spridda verktyg med en uppkopplad lösning som skulle hantera produktion, lager, ekonomi och datahantering.

Systemet konfigurerades efter lokala behov med stöd från det estniska konsultföretaget Reha IT, som tillhandahöll branschexpertis, lokalt språkstöd och integrationsvägledning. Trots utmanande förhållanden och samarbete på distans höll implementeringen tidsplanen och budgeten, och det nya systemet togs i drift i augusti 2021.

Idag används systemet i hela organisationen. Eftersom detta är företagets första kompletta affärssystem har teamet fokuserat på att bemästra kärnfunktionerna - med planer på att utforska mer avancerade funktioner med tiden.

"Det var trevligt att arbeta med så professionella människor från kundens sida. Projektet fortlöpte enligt plan och vi höll oss till den ursprungliga tidsplanen. Vi höll kontakt med slutkundens lokala konsult Toomas Vaher från Reha IT varje vecka och ibland dagligen, och allt fungerade smidigt", säger Elvis Punnek, projektledare på Pinja.

"Överlag har projektet gått bra. Vi har hållit budget och tidsplan och jag har redan sett hur lösningen underlättar för våra olika funktioner, som inköp, försäljning och produktion."

Andres HummalVerkställande direktör på Vara Saeveski

PÅVERKAN

Aktieöversikt i realtid som leder till bättre beslut

Med ett sammankopplat system på plats har Vara Saeveski nu en realtidsvy över lagret, vilket gör det enklare att planera och hantera produktionen. Istället för att förlita sig på separata verktyg och kalkylblad arbetar team inom inköp, försäljning och produktion med samma information och fattar snabbare beslut.

Integrationen med befintliga bokföringssystem och lokala system fungerar smidigt, och branschspecifika parametrar hanterades tidigt i projektet med stöd från Reha IT - vilket säkerställer att systemet passar estniska sågverk från dag ett.

Den största förändringen är den operativa tydligheten:

Lagersynlighet i realtid ger teamen tillförlitlig information

Produktionsplaneringen är enklare och mer transparent

Snabb återkoppling från systemet påskyndar beslutsfattandet

Ett enhetligt system minskar manuellt arbete och komplexitet på olika avdelningar

Det som började som ett försök att komma bort från spridda verktyg har blivit en grund för långsiktig förbättring av verksamheten. I takt med att teamet får förtroende för systemet planerar de att utforska djupare lager och avancerade funktioner.

Obs: Den här fallstudien beskriver Vara Saeveskis erfarenhet av Timber by Pinjas affärssystem för sågverk. Denna funktionalitet finns nu tillgänglig som Solid Wood Operations.

"Mindre är bättre nu! Eftersom det här är första gången vi använder ett heltäckande system lär vi oss grunderna på ett effektivt sätt. I framtiden tror jag att vi kommer att komma längre med de många nivåer och möjligheter som lösningen erbjuder."

Andres HummalVerkställande direktör på Vara Saeveski