Reaaliaikainen näkyvyys Vara Saeveskin 120 000 m³:n sahatoimintaan

Vaikutus

Yhtenäinen operatiivinen data

Tuotanto, myynti, hankinta ja taloushallinto hyödyntävät samaa yhtenäistä dataa.

Reaaliaikainen varastonäkymä

Selkeä näkyvyys varastotilanteeseen vähentää puskurien tarvetta ja parantaa ostopäätöksiä.

Ennakoiva tuotannonsuunnittelu

Yhdessä paikassa oleva ajantasainen tieto lisää päivittäisen suunnittelun luotettavuutta.

Nopeampi päätöksenteko

Välitön palaute auttaa johtajia reagoimaan nopeasti tilausten, materiaalien ja tuotantovirran muutoksiin.

Vara Saeveski

Vara Saeveski on keskisuuri virolainen sahatoimija, joka tuottaa vuosittain 120 000 m³ pohjoismaista havusahatavaraa. Vuonna 2000 perustettu yritys toimittaa korkealaatuista sahatavaraa rakentamiseen, huonekalujen valmistukseen ja teollisuuskäyttöön asiakkailleen Virossa ja ulkomailla.

120 000 m³ pohjoismaista havusahatavaraa vuosittain
Yli 20 vuoden kokemus alalta
Tuotannosta 25 % menee vientiin

HAASTE

Pirstaloitunut data vaikeutti ennakoivaa tuotannonsuunnittelua

Vuosien ajan Vara Saeveski hoiti toimintansa useilla erillisillä järjestelmillä: kirjanpito-ohjelmisto toimi tiedon varastointipaikkana, ja tuotantoon liittyviä tehtäviä hoidettiin erilaisilla työkaluilla ja taulukoilla.

Vaikka koko tiimi työskenteli saman katon alla, yhtenäisen järjestelmän puuttuminen vaikeutti varastojen seurantaa, tuotannon suunnittelua ja pääsyä reaaliaikaiseen dataan.

Yrityksen kasvaessa nämä työkalut eivät enää tukeneet nykyaikaisen sahatoiminnan vaatimuksia. Johtoryhmä näki tarpeen parantaa varastonäkymää, helpottaa tuotannonsuunnittelua ja hallita päivittäistä operointia reaaliajassa.

"Vaikka työskentelimme kaikki samoissa tiloissa ja olimme toimineet pitkään ilman kattavaa järjestelmää, näimme muutoksen olevan tulossa. Tämä oli meille hyvä hetki tehdä siirtymä."

Andres Hummaltoimitusjohtaja, Vara Saeveski

RATKAISU

Yksi järjestelmä tuotannon, varaston ja tiedonhallinnan tarpeisiin

Vuonna 2021 Vara Saeveski aloitti yhteistyön Pinjan kanssa ottaakseen käyttöön yhden yhtenäisen järjestelmän sahatoimintojensa hallintaan. Projektin tavoitteena oli korvata erilliset työkalut yhdellä integroidulla ratkaisulla, joka kattaa tuotannon, varaston, talouden ja tiedonhallinnan.

Järjestelmä konfiguroitiin vastaamaan paikallisia tarpeita yhteistyössä virolaisen Reha IT -konsultointiyrityksen kanssa. Reha IT toi projektiin toimialaosaamista, paikallisen kielituen sekä integraatioihin liittyvää asiantuntemusta. Haastavista olosuhteista ja täysin etänä toteutetusta yhteistyöstä huolimatta käyttöönotto pysyi aikataulussa ja budjetissa, ja uusi järjestelmä otettiin käyttöön elokuussa 2021.

Nykyään järjestelmää käytetään koko organisaatiossa. Koska kyseessä on yrityksen ensimmäinen täydellinen toiminnanohjausjärjestelmä, tiimi on keskittynyt perustoiminnallisuuksien haltuunottoon – ja suunnittelee edistyneempien ominaisuuksien hyödyntämistä vaiheittain tulevaisuudessa.

"Oli mukavaa työskennellä asiakkaan ammattitaitoisen henkilöstön kanssa. Projekti eteni suunnitelmien mukaan, ja pysyimme alkuperäisessä aikataulussa. Pidimme viikoittain ja joskus jopa päivittäin yhteyttä asiakkaan paikalliseen Reha IT:n konsulttiin Toomas Vaheriin, ja asiat sujuivat saumattomasti", toteaa Pinjan projektipäällikkö Elvis Punnek.

"Projekti sujui kaikenkaikkiaan hyvin. Pysyimme niin budjetissa kuin aikataulussakin, ja olen jo nähnyt, miten ratkaisu auttaa eri toimintojamme, kuten ostoja, myyntiä ja tuotantoa."

Andres Hummaltoimitusjohtaja, Vara Saeveski

VAIKUTUS

Reaaliaikainen varastonäkymä päätöksenteon tukena

Yhden yhtenäisen järjestelmän käyttöönoton myötä Vara Saeveskillä on nyt reaaliaikainen näkyvyys varastotilanteeseen, mikä helpottaa tuotannon suunnittelua ja ohjausta. Erillisten työkalujen ja taulukoiden sijaan hankinnan, myynnin ja tuotannon tiimit työskentelevät saman ajantasaisen tiedon parissa ja pystyvät tekemään päätöksiä nopeammin.

Integraatiot olemassa oleviin kirjanpito- ja paikallisiin järjestelmiin toimivat saumatomasti, ja toimialakohtaiset vaatimukset huomioitiin jo projektin alkuvaiheessa Reha IT:n tuella. Näin varmistettiin, että järjestelmä vastaa virolaisen sahatoiminnan käytäntöjä alusta alkaen.

Suurin muutos on operatiivinen selkeys:

Reaaliaikainen varastonäkyvyys tarjoaa tiimeille luotettavaa tietoa

Tuotannonsuunnittelu on helpompaa ja läpinäkyvämpää

Järjestelmän nopea palaute nopeuttaa päätöksentekoa

Yksi yhtenäinen järjestelmä vähentää manuaalista työtä ja monimutkaisuutta eri osastoilla

Se, mikä alkoi siirtymänä pois hajanaisista työkaluista, on muodostunut perustaksi pitkäjänteiselle toiminnan kehittämiselle. Tiimin osaamisen kasvaessa järjestelmän käyttöä on tarkoitus laajentaa asteittain myös edistyneempiin toiminnallisuuksiin.

Huom: Tämä asiakastarina kuvaa Vara Saeveskin kokemuksia Timber by Pinja -sahan toiminnanohjausjärjestelmästä. Tämä toiminnallisuus on nyt saatavilla nimellä Solid Wood Operations.

"Excelin tarve on romahtanut! Koska tämä on ensimmäinen kerta, kun käytämme yrityksessämme kattavaa järjestelmää, opettelemme parhaillaan käyttämään sitä tehokkaalla perustasolla. Uskon, että tulevaisuudessa pääsemme vielä syvemmälle järjestelmän moniin tasoihin ja mahdollisuuksiin."

Andres Hummaltoimitusjohtaja, Vara Saeveski

SOLID WOOD OPERATIONS

Tee tukeista puutavaraa tehokkaasti täydellä tuotannonohjauksella

Tekoälykäyttöinen tuotannonohjaus sahoille ja puunjalostajille - maksimoi voitto jokaisesta tukista.

Tutustu ratkaisuun

Tutustu kaikkiin metsäteollisuuden ratkaisuihimme

Maksimoi voitto ja taloudellisuus koko puutavaran arvoketjussa. Paranna tehokkuutta ja toimitusvarmuutta aina raaka-aineiden vastaanotosta valmiisiin tuotteisiin asti.

Pinja Wood & Forestry Cloud

Reaaliaikainen varastonäkyvyys Vara Saeveskin 120 000 m³:n puutavaratoiminnalle

Yhteenveto

Vaikutus

Vara Saeveski

Pirstaloitunut data vaikeutti ennakoivaa tuotannonsuunnittelua

Yksi järjestelmä tuotannon, varaston ja tiedonhallinnan tarpeisiin

Reaaliaikainen varastonäkymä päätöksenteon tukena

Tee tukeista puutavaraa tehokkaasti täydellä tuotannonohjauksella

Tutustu kaikkiin metsäteollisuuden ratkaisuihimme

Keskustele alan asiantuntijan kanssa